|
Tidsplan
for iværksættelse af nye vedtægter
for
Haderslev Søsportscenter
-
Repræsentantskabsmøde
I første
kvartal 2008 afholdes repræsentantskabsmøde efter gammel vedtægt.
Her
fremlægges de nye vedtægter til drøftelse.
De
foreninger/klubber, der normalt bruger centret, iviteres til at deltage.
Bestyrelsen drøfter efterfølgende de på mødet fremkomne bemærkninger.
Forslag:
Midten af januar måned.
-
Ekstraordinært
repræsentantskabsmøde
Samtidig
med indkaldelse til det ordinære møde indkaldes til et ekstraordinært møde med
14 dags mellemrum. På dette møde, der kun har vedtægtsændringer på dagsordenen,
drøftes emnet med udgangspunkt i eventuelle fremkomne bemærkninger fra første
møde.
-
Bestyrelsesmøde
Afholdes
umiddelbart efter det ekstraordinære repræsentantskabsmøde.
Den
siddende bestyrelse træffer her afgørelse om forslaget til de nye vedtægter.
Dette møde er et lukket møde uden tilforordnede gæster.
Forslag:
- De
nye vedtægter foreslås at træde i kraft pr. 1.februar 2008.
- Den
siddende bestyrelse indkalder navne på bestyrelsesmedlemmer efter de nye
vedtægter. Frist for svar: 15.februar.
- Den
siddende bestyrelse offentliggør, at der er nye vedtægter, hvorefter der kan
optages nye foreninger/klubber i centret, og at disse kan besætte op til tre
pladser i bestyrelsen. Der sættes en frist for indkaldelse af ansøgninger:
1.marts.
-
Fælles
bestyrelsesmøde
I sidste
halvdel af februar afholdes et fælles bestyrelsesmøde mellem afgående og
tiltrædende bestyrelse, hvor overdragelse finder sted.
-
Bestyrelsesmøde
I første
halvdel af marts behandler den nye bestyrelse ansøgninger om optagelse i
centret.
-
Nyt
repræsentantskab
Der
indkaldes til nyt repræsentantskabsmøde efter nye vedtægter ultimo marts måned.
Her vælges de repræsentantskabsvalgte bestyrelsesmedlemmer.
-
Bestyrelsesmøde
Umiddelbart efter repræsentantskabsmødet holdes bestyrelsesmøde, hvor den
endelige konstituering finder sted.
-
1.april 2008
Haderslev Søsportscenter fungerer efter de nye vedtægter.
Jørgen
Schulz/formand
Haderslev Søsportscenter
|
