Ekstraordinært bestyrelsesmøde onsdag 26. september 2007

Regnskabsmøde

Tilstede: Ole, Hans, Jeppe, Lars, Jens,

Mødet beskæftigede sig primært med økonomiforhold, som ikke kunne behandles på grund af Jens Harders fravær ved sidste ordinære bestyrelsesmøde.

Hans havde ingen nye meddelelser og bestyrelsesreferatet fra sidste møde var godkendt af alle.

• Claus redegjorde for broforholdene, som betyder at brodækket på Bro A nu er næsten færdigt, medens arbejdet på Bro E starter 15.11.07 med pæleslagning via HSF. Der er rettet henvendelse til Erik Petersen Tømrerfirma vedrørende tilbud på etablering af brodækket. Priserne skal også benyttes til udregning af HSF´s betaling for erstatningspladserne i Andedammen.

• Ole meddelte, at der var vist interesse for Torskespisning efter generalforsamlingen, og vil undersøge muligheder for at gennemføre dette arrangement.

• Ole fulgte desuden op omkring det kommende møde med kommunen vedrørende ny lejeaftale. Claus meddelte, at han havde fået information om, at det skulle foregå ultimo Oktober og at vi ville blive indkaldt. Claus foreslår at Ole og Hans deltager i mødet.

• Ole spurgte til regningerne vedrørende den stjålne påhængsmotor, da forsikringsselskabet skulle have vort krav på erstatning snarest. Jeppe havde fået regningen fra Lars og ville lede efter den. Regningen lød i alt på kr. 41.000, men indeholdt blandt andet reparation af styrepult samt sikkerhedskapper til propellerne.

• Lars meddelte, at tærezinken på søsætningskajen var helt væk og at det var nødvendigt at få nyt på omgående med mindre vi ville risikere at miste søsætningskajen. Tilbud fra Marling på kr. 31.000 blev vedtaget og opgaven iværksættes.

• Lars meddelte desuden at mastekranen var defekt og at der var en sikkerhedsfare bestående i, at wiren som holder udlæggerarmen kan knække, med det resultat at armen og masten vil kunne vælte ned over skibe og folk. Da det vil være uforsvarligt at overse denne risiko, vedtog bestyrelsen at sætte arbejdet i gang. Samtidig vil der blive foretaget en generel gennemgang af mastekranen så vi ikke skal lave arbejdet af flere gange. Lars foretager de fornødne indgreb og Jeppe påtager sig at hjælpe med gondolarbejdet.

• Jens meddelte at Tenne Hjort starter sæsonen i svømmehallen primo oktober. Datoer følger nærmere.

• Jens og Ole redegjorde for den nuværende situation omkring klubhuset.

• Jens gjorde opmærksom på at regnskabsåret slutter 30.09.07 og at regninger, beholdninger og udeståender skal indleveres hurtigst muligt.

• Jeppe fortalte at der i week-enden er klubmesterskab på Dammen og at der nu også sejles i week-enderne og ikke kun tirsdag og torsdag. En ny hvervekampagne skal forøge tilgangen af nye sejlere.

• Herefter fulgte en økonomisk gennemgang som vil blive forelagt i næste nummer af klubbladet.

• Jens gennemgik herefter regnskabet meget detaljeret og der var bred enighed om, at et detaljeret regnskab er at foretrække, fremfor et regnskab hvor mange poster er slået sammen. Der var lidt fortolkningsforskellige omkring afskrivninger m.v. hvilket måske skal justeres inden generalforsamlingen.

• Claus ville gerne have hævet broindskuddet til den aktuelle dagspris for anskaffelsen af en ny havneplads og mener kr. 24.000 inkl. Moms vil være passende for vore nye pladser.

• Lars nævnte at der var opstået en underminering af søsætningskajen som skulle fyldes op. Samtidig var han ked af, at medlemmer rensede deres både for ruger på selve optagningskajen. Efter en del snak om miljø m.v. blev det besluttet, at vi skulle have opfyldt hullet ved evt. at få svejset en plade på kajen ifm montering af zinkanoderne. Lars finder et sted hvor medlemmer kan afrense bådene.

• Der blev optaget 2 nye medlemmer som også ønskede broplads.

Mødet blev afholdt i en god tone og jeg glæder mig til at Ove kommer retur og overtager skriversjansen.

HSC, den 26. september 2007

Referent Claus Persson