Bestyrelsesmøde, den 3. oktober 2007

HSC klubhus kl. 19.00

 

Tilstede: Hans O, Ole C, Jens H, Jeppe F, Kenn W, Svend N, Lars K og Claus P.

 

  1. Der var ikke nogen nye meddelelser

 

  1. Claus redegjorde for kalkulationen af Bro E og den pris HSF skulle betale for de 5 erstatningspladser. HSF havde på forhånd givet en accept på at ville betale ca. kr. xx.xxx pr. plads og HSC vedtog at det var en fair handel for begge parter og at vi skulle afslutte sagen. Der forfattes et notat hvor sagen om erstatningspladser hermed nulstilles.

 

  1. Claus spurgte hvornår der var deadline for det sidste klubblad nr. 4, idet der skulle sendes adresselister til Post Danmark 3 uger før udsendelse. Deadline skulle være den 08.10.07 og bladet skulle være udsendt inden 1. november af hensyn til 3 ugers fristen for indkaldelse til generalforsamling den 24. november.

 

  1. Jeppe præsenterede Kenn Wormington som er australier og som på generalforsamling foreslås som ny ungdomsudvalgsformand som erstatning for Lene Netterstrøm.

 

  1. Jeppe fortalte at der var sejlet afslutningssejlads sidste week-end med fremmøde af optimister og Fevasejlere samt forældresejlads. Jeppe fik en fortjent 2 plads. Se desuden referat på hjemmesiden.

 

  1. Jens har modtaget slutafregning fra Rico Ras, som bringer havnepengeindbetaling op på kr. xx.xxx, og der modregnes et opkrævningssalær på kr. xx.xxx (begge beløb inkl. moms)

 

  1. Jens havde desuden modtaget 2 beløb som ser ud til at stamme fra forpagteren, men kunne ikke med sikkerhed identificeres. Det kunne dreje sig om betaling af EL samt forpagtningsafgift.

 

  1. Jens uddelte reviderede regnskaber baseret på klubhus uden forpagtning samt med diverse afskrivninger. Merudgiften på budgettet andrager ca. kr. xx.xxx som dækkes ind via en kontingentforhøjelse som er en forudsætning for nedlæggelse af restaurantdriften.

 

  1. Jens havde i forbindelse med regnskabet nye forslag til kontingentforhøjelse, hvor aktive forhøjes med kr. xxx, aktiv/bro med xxx, vinteropbevaring med kr. xxx samt familie B med kr. xx.xx. Passive og unge går fri. Claus foreslog at broindskuddet fremover skulle være kr. xx.xxx svarende til dagsprisen for etablering af havnepladser.

 

  1. Ole har skrevet 2 stk. påkravsbreve til forpagteren (1 vedr. økonomi samt 1 vedr. misligeholdelse af driften og lukketider). Der er en speciel procedure for sådanne forretninger så sagen går nu sin gang.

 

  1. Forpagteren havde desuden meddelt, at han nu havde færdige tegninger til nyt klubhus i forbindelse med køb af klubhuset, men det blev vurderet at tidsfristerne var langt overskredet og at det bare var for sent.

 

  1. Lars fortalte, at det var lykkedes at reparere mastekranen på rekordtid og at den nu kan anvendes uden sikkerhedsrisiko. Masteskurene er nu næsten færdige med nyt tag og gavle, og der var stor enighed om, at Lars og hans hjælpere har lavet et fantastisk stykke arbejde.

 

  1. Lars påpegede også at vi skal have taget hul på vor strømproblematik, men der var enighed om, at det bliver en gradvis udskiftning pga de store udgifter. Der bør afsættes beløb i budgettet i de kommende år.

 

  1. Lars foreslog at man undersøgte om en stor container kunne placeres på søsportcentret så man kunne køre gummibåd og joller ind af tyverihensyn. Det bør undersøges om det er tilladt så tæt ved vandet samt hensynet til udseende m.v.

 

  1. Svend fortalte, at det kneb med tilmeldinger til Fyrskibssejladsen samt afslutningsfesten, idet der kun var tilmeldt 4 både samt 15 medlemmer til afslutningsfesten. Forpagteren skal have besked torsdag morgen og det foreslås at den bestilte Jukebox til kr. 2100 afbestilles under alle omstændigheder. Svend aftaler nærmere med forpagteren vedr. evt. aflysning.

 

  1. Hans tog herefter hul på spørgsmål omkring generalforsamlingen. Da Ole som næstformand ikke kan være dirigent foreslog man nye emner som dirigent, og emnerne vil blive kontaktet i nærmeste fremtid.

 

  1. Bestyrelsen foreslår generalforsamling at stemme for vort forslag nr. 2 gående ud på at forpagtningen nedlægges mod en mindre kontingentforhøjelse. Der stemmes herefter om kontingentforhøjelsen.

 

  1. På valg er formanden, sejludvalgsformanden, broudvalgsformanden, pladsudvalgsformanden samt ungdomsudvalgsformanden. Ole C, Ove K og Jens H er ikke på valg.

 

  1. Claus P ønsker ikke genvalg som havnemester med den begrundelse, at opgaverne vedrørende broafsnittet er tilendebragt og at der ikke ses nye udfordringer i jobbet. Svend N ønsker ikke genvalg og i stedet foreslås valg af Dres, som er villig til at stille op. Der er ikke fremkommet emner til ny havnemester og stillingen genbesættes ikke, men Lars K overtager de praktiske opgaver. Hans O meddelte at han stopper. Claus annoncerede, at han var villig til at søge opstilling som formand, hvis en større kreds af medlemmer ønskede det.

 

  1. Evt.: Svend redegjorde for den protest Dres havde nedlagt ifm kapsejladsen Blå Bånd. Hans O og Svend N tager møde med DRES for at finde en mindelig løsning på problemet.

 

Note: Det har været nødvendigt at undlade beløb i referatet, idet de ikke på nuværende tidspunkt er revideret og godkendt. Inden længe følger regnskab, budget og forslag til kontingent for 2008.

 

 

Referent Claus Persson Havnemester

Haderslev, den 4. oktober 2007