Referat af bestyrelsesmøde

mandag den 4. februar 2008

Til stede: Claus Person Ken Wormington, Ole Clausen, Jens Harder,

Hans Henrik Hansen, Lars Knudsen, Ove Kristoffersen.

1. Tilføjelser til dagsordenen. Indkrævning af havnepenge (punkt 9)

2. Godkendelse af referat fra sidste møde: Referatet blev godkendt.

3. Meddelelser fra formanden:

·        Vi kan søge om optagelse i ”blå flag”. Ansøgningen er gratis, men hvis man bliver godkendt koster det 5.000,00 kr. Det er for dyrt, det er bedre med en god beskrivelse i havnelodsen.

·        Tilskud fra prioriteringsmidlerne kan søges ved kommunen, deadline1 marts, Lars og Jens kigger på det. Man kan ansøge om f.eks. energi sparende foranstaltninger på f.eks. klubhuset.

4. Status og beretning fra udvalgene: Som følger:
   
    
5. Lars:

·        Vi har indtil nu lejet store køreplader til kranen ved et firma, til i alt 6000 kr. om året. Vi har fået et tilbud på at købe kørerplader til en pris af 15.000. Penge vil hurtigt være tjent ind og vil spare os for udgifter i fremtiden. Købet blev godkendt.

6. Ken:

·        Ungdomsafdelingen vil forsøge med en kampagne for nye medlemmer hvor der blandt andet også bliver mulighed for windsurfing.

 

7. Jens:

·        Har søgt om svømmehallen for sæsonen 2008/09.

·        Vi skal have gang i salget af klistermærker med klubbens logo. På lørdag ved indvielsen af klubhuset vil være et oplagt tidspunkt..

 

8. Hans Henrik:

·        Husk tilmelding til cykelturen den. 23. februar kl. 0900.

 

9. Lars "Raket" til Værestedet”

·        Lars har fået et yderst rimeligt tilbud fra Ove Arkil, om at skyde et rør fra containergården og til værestedet (skurvognene). Forslaget blev godkendt.

·        El til værestedet med opdelinger og målere til pavilloner kan købes i Tyskland og vi laver selv resten. Ca. 100 DKK pr stk.  Vi skal bruge 10 stk. forslaget blev udskudt.

·        Varmepumpe til klubhus sparer 65 % på varme om vinteren og i kolde perioder. Lars har lavet oversigt over vores el forbrug. Lars anbefaler en stor og en lille pumpe. Hans Henrik monterer pumperne sammen med Lars. Forslaget blev godkendt.

• Der var 6 nye ansøgninger om bropladser (Lejepladser) en som aktiv medlem uden båd. Alle blev godkendt.

10. Claus: Broudvidelser.
    • Claus gennemgik tilbud. Vi kan selv skaffe billigt kabel til montering på broerne. Der blev diskuteret hvor mange ampere vi skal kunne trække på broerne.  
    • Enighed om igangsætning af el installationerne. Samt vedtagelse af indkøb af 4 el standere.
    • Afmærkning af havnepladserne. Skilte bliver bestilt.
    • Indkøb af fortøjningsklamper. Bliver bestilt.

11. Claus:

·        Klubhus – Rengøring. Tilbud på ca. 70.000 0m året, tilbuddet blev gennemgået Beslutning om indgåelse af rengøringskontrakt blev godkendt.

·        Indkøb af forbrugsstoffer til klubhuset. Claus kan skaffe ca. 20 - 30 % rabat

8. Ole:
   • Ole, Claus og Lars havde den.14. januar møde med HSF og kajakklubben, der var under mødet en god stemning og der blev fremlagt mange gode perspektiver, som gav gode muligheder for yderligt samarbejde. 
   • Ole var dirigent til mødet i Søsportscenteret. Et spændende møde. Refhauge og Schulz blev genvalgt. Vi har nu kun to pladser i udvalget.
   • Slutdokument om erstatningspladser mellem HSC og HSF er underskrevet.
   • Samarbejde omkring lejeaftale med kommunen, vi skal stå sammen, lave fælles målsætning. Forslår fælles møde med kommunen så vi får det hele på bordet på en gang.

9. Jens: – økonomi

• Elforbrug. Skal der være varme i skurvognene når vi starter op med klubhuset? Forbrug i skurene ca. 3000,00 kr. om måneden. Måske også en varmekanon der.    
• Orientering om klubbens generelle elforbrug. 4 bi - målere, så vi kan lokalisere hvor vi har forbruget. Samt at vi kan få momsen tilbage for alle de områder der ikke har noget med klubhuset at gøre. 
• Elforbrug ifm. Klubhusudlejning. Der vil blive opkrævet 520,00 kr. til rengøring i forbindelse med udlejning af klubhuset.
• Havnepenge opkrævning. Jens vil gerne have en uge – ansvarlig. Det praktiske i opgaven blev diskuteret. Punktet blev skubbet til næste møde, Lars snakker med klubhusudvalget. 

10.   Claus: (pga. fravær Finn Laursen)
    • Orientering om klubhuset - Hvad er status d. d? Klar til indvielse.
    • Udlejning, udlejet 10 gange.
    • Alarm og adgangskontrol er klart.
    • Kommende aktiviteter, ingen har endnu meldt sig
      
       
11. Ove/Claus: Annoncering

·      Hvad gør vi for at få nye og hvilke? Ras ”RICO” er nyt emne som sponsor.

·        Vi vil forsøge at sælge flere annoncer. Nye emner bedes henvende sig til vores sekretær Ove Kristoffersen.

13. Ken:

·        Feva kick systemet virker ikke efter hensigten. Reklamation, Jeppe tager sig af det. Der skal laves10 timers motor service på den nye påhængsmotor.

·        Sæson start datoer d. 1. april og d. 6. maj.

·        Feva træner, betaling for Kristian "Drøn" Hansen. inden for et bestemt beløb, kan han lønnes skattefri.    

·        DSU møde d. 17. januar.

·        Roadshow måske med windsurfing, for at få flere unge i gang.

14. Eventuelt:
    • Indvielse af vores nye klubhus. Klubhusudvalget har arrangeret indvielse af det nye klubhus, der er allerede ca. 150 tilmeldt. Det foregår lørdag den. 9. feb. Kl. 1400. Fuglsang sponsorere øl.
    • Forslag fra Georg Philipsen. Om rabat for pensionister, blev ikke godkendt. Lars viste nye mærkater til havneopkrævning. 

Med venlig hilsen.

Ove Kristoffersen

Sekretær HSC