Bestyrelsesmøde, mandag den 3. marts 2008

Tilstede: Claus P, Ole C, Jens H, Lars K, Kenn W, Hans-Henrik H, Finn L.

1. Tilføjelser til dagsordenen

Tilføjelser vedr. masteudvalg og ungdomshåndbog

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt uden bemærkninger

3. Indlæg fra Formanden

• Diverse meddelelser til fordeling mellem udvalgene

• Skrivelser omdelt – Kenn tager Haderslev Idrætsråd – Claus Generalforsamling DSU

• HSF Formand Kurt Mousten trådt tilbage pga sygdom i familie

• Der er tale om midlertidig løsning hvor næstformand stedfortræder

• 4 stk. El-Standere bestilt iflg. Indhentede tilbud.

• Indkøbet er tidligere godkendt, men vandhaner og slangeholdere er tilkøbt

• 150 små standere ønskes bestilt iflg. indhentede

• Indkøbet blev godkendt og Claus bestiller til sæsonstart

• Tilskud til arrangement ifm standerhejsning 12.4.08

• Klubben giver en øl/vand – aktivitetsudvalget har ekstraarrangement som vi taler med dem om.

• Lokumsaftale indgået med Kontor Syd

• Claus har indgået aftale med Kontor Syd om levering af gratis dispensere samt papir/sæbevarer.

• Tilskud til arrangementer i HSC –  retningslinier

• Generelle klubarrangementer støttes, medens mere privatorienterede er brugerbetaling.

• Kontingentregler omkring overtagelse af havneplads ifm dødsfald

• Regler om familie A kontingent fastholdes i 2008 og kræves hvis ægtefælle skal overtage havneplads efter afdød ægtefælle.

4. Indlæg fra Havneudvalget

• Opkrævning af havnepenge

• Forslaget om opkrævning af EL af gæstesejlere blev forkastet. Chipsalg til gæstesejlere skal revurderes pga afregning samt adgangssikkerhed.

• Indberetningsskema til kassereren

• Jens påpegede, at indberetningsskemaet udelukkende var et udkast/forslag og pegede på en kombineret løsningsmulighed med en håndholdt billetteringsmaskine.

• Indhold af mærkater vedr. opkrævning fra Ricos taske

• Tasken fra den tidligere havneopkræver blev gennemgået og vi kan anvende de flerfarvede plastmærker som blev indkøbt sidste år. Claus laver huller til elastikkerne.

• Aflastning af arbejdsopgaver

• Lars har været hårdt spændt for og der var bred enighed om, at han skal lægge opgaver over på os andre. Lars kigger på hvilke opgaver der vil være aktuelle.

• Masteudvalget

• Masteudvalget har bedt Lars om at søge penge til nye wirer. Pengene blev bevilget.

5. Indlæg fra Ungdomsudvalget

• Windsurfer

• Dansk Sejlunion mener at windsurfing vil være et godt supplement til jollesejlads. Med baggrund i de store investeringer i FEVA-jollerne vil klubben ikke p.t. investere penge i windsurfere eller anlæg. Derfor ingen konklusion p.t. om ideen er god eller dårlig.

• Lørdag 20/9 Damcup for C og B sejlere

• God ide at gennemføre denne sejlads som vi håber vil tiltrække mange.

• Håndbog

• Håndbogen blev modtaget positivt, men kræver en gennemgang i bestyrelsen og Lars/Claus gennemgår den nøjere inden dens endelige godkendelse.

• Plakater/Flyers

• Flotte professionelle plakater til omhæng på skoler m.v. – omkostningsneutralt.

• Søsportcentrets nøgler/løse

• Ungdomsafdelingen, søsportcentret og Lars må finde en passende løsning. Omkostningen påhviler ungdomsafdelingen, hvis søsportcentret ikke betaler.

• Juniortræner løn

• Jens har udarbejdet dokumenterne til aflønning og raterne aftales med Kenn.

6. Indlæg fra Kassereren

• Hvordan har vor økonomi det

• Jens uddelte regnskaber som viser en god balance mellem indtægter og udgifter, selvom vi pga klubhuset har måttet tage mange uforudsete omkostninger.

• Hvordan går det med at kradse kontingenterne ind

• Der mangler stadig ca. kr. 75.000 og det er gamle kendinge som primært står for restancen. Proceduren følger den fra sidste år og når sidste rykker er forfalden vil de resterende blive slettet i kartoteket.

7. Indlæg fra Næstformanden

• Strategi omkring Haderslev Kommune – lejeaftale

• Ole og Claus har de sidste måneder sammen med naboklubberne forsøgt at få en lejeaftale i stand med kommunen med brug af forskellige strategier. Kommunen ønsker imidlertid en samlet investeringsplan for de næste 20 år hvilket vi nu er færdige med og fremsender.

• Hvordan skal vor investeringsplan se ud

• Planen dækker en forventet investeringsplan for 20 år fordelt på 5- årsperioder. De samlede investeringsbehov for HSC, HSF og kajakklubben er blevet afleveret til kommunen, sammen med et skriftligt oplæg over vor betydning for hele havneregionen.

• Katrine Ditmar kan evt. hjælpes skattemæssigt via HSC

• Katrine satser på at deltage i OL 2012 hvilket kræver sponsorhjælp. Denne hjælp er måske indenfor rækkevidde, men pga skattemæssige årsager vil det måske være muligt for HSC at hjælpe Katrine. Ole og Jens undersøger hvordan vi evt. kan hjælpe så hun undgår beskatning af sponsoratet.

8. Indlæg fra Kapsejlandsudvalget

• Tilbud på EL-arbejde på Bro A og E

• Hans Henrik har i samarbejde med sin arbejdsgiver (el-installatør) afgivet et tilbud med en meget betydelig besparelse i forhold til andre indhentede tilbud. Bestyrelsen har accepteret tilbuddet.

• Beslutning om igangsættelse af EL-arbejde

• ARKIL går i gang med at skyde kabler under jorden ud til Bro E, hvorefter opsætning og montering af kabler på broerne påbegynder.

• Status på nymonterede varmepumper

• Hans Henrik og Ove Bergholdt har monteret  2 stk. nye varmepumper i klubhuset til en samlet pris på kr. 7500,00. Vi forventer en strømbesparelse på ca. 65%. En Wattmåler opsættes for at følge strømforbruget.

9. Indlæg fra Sekretæren (ikke tilstede – indlæg via formand)

• Annoncering/sponsorer går trægt

• I Oves fravær gennemgik vi de indkomne annoncebeløb, men der mangler stadig ca. halvdelen.

• Rico vil tegne annonce mod ølbilletter

• Bestyrelsen er ked af, at en annonce skal udløse en modydelse når vi har flere annoncører indenfor samme branche. Vi afventer Oves synspunkter til næste møde.

10. Indlæg fra Klubhusudvalget (inviteret som menigt medlem)

• Generel redegørelse for udvalget arbejde

• Finn meddelte, at der nu var styr på de fleste ting omkring klubhuset, som allerede i foråret er udlejet 14 gange. Klubhusudvalget har seniorudvalget under sig og ønsker ikke også at skulle have aktivitetsudvalget under sine vinger. Begrundelse er, at udvalget har nok at se til i forvejen og da udvalget ikke har eget budget i år, mener Finn ikke at det skal ligge under klubhusudvalget. Det blev derfor besluttet, at aktivitetsudvalget rapporterer direkte til bestyrelsen via Claus, som herefter forelægger aktiviteterne samt evt. bevillinger til arrangementerne.

• Fremtidige tiltag og ønsker

• Finn så gerne, at der blev lavet mange arrangementer, men pointerede at udvalget stillede lokaler til rådighed, men ikke ønskede at blive involveret til selve arrangementerne.

• Det kan blive vanskeligt efter bestyrelsens vurdering at løfte alle aktiviteterne uden udvalget udvides med flere hjælpere. Claus holder et møde med Georg hurtigst muligt for at afdække mulighederne.

11. EVT

Der blev optaget 4 nye medlemmer, 2 x lejeplads, 1 x broindskud, 1 x passiv.

CP bliver referent da Ove er forhindret i at komme

Med venlig hilsen

Claus Persson