Referat af bestyrelsesmøde

Mandag den. 7. maj 2008

Kl. 1900

1. Tilføjelser til dagsordenen. Ingen.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet blev godkendt.

3. Indlæg fra Formanden

• Oplæg til medhjælperfesten: Claus gennemgik forslaget til vores hjælperfest. Datoen blev sat til fredag 13. juni. Kl. 1900. Der bliver bestilt buffet udefra. Der bliver fri fadøl samt rødvin i begrænset omfang. Der bliver hængt opslag op, samtidig kommer det på hjemmesiden
  Problemet med andre grupper som plejer at få forplejning i forbindelse med arbejdet blev diskuteret. Der er enighed om at f.eks. vores ”bøje hold” m. flere, stadig kan få en madpakke og en øl med på turen. Forslaget blev godkendt. Tilmelding senest 1. juni.    
• Igangsætning af havneopkrævning: Claus har lavet kontrakt med kommunen om opkrævning af havnepenge samt salg af el kort på nordkajen. HSF er orienteret. De har købt kort af os, som de kan give videre til de medlemmer fra HSF der ligger på nordkajen. Der bliver lagt 50 kr. på kortet til forbrug. Claus gennemgik proceduren for at sætte penge ind på kortet til elkøb. Samt hvordan man tømmer kortet. Vi vil gøre det samme med vores medlemmer på nordkajen.
• Behandling af gæster og skilteproblematik: Husk at vende skiltet til grønt, og husk at sætte dato for hjemkomst på inden du sejler ud.

4. Indlæg fra Havneudvalget

• Status på igangværende opgaver. Lars gennemgik de igangværende opgaver. Bøjeholdet har været ude med bøjer, nogle bøjer er gået i stykker. Bøjeholdet går ud igen og prøver på at finde de kæder og kugler som er gået til bunds. Lars foreslår at vi køber et sæt bøjer mere, så vi har et sæt at skifte ud med. Forslaget blev godkendt. En vandvarmer er gået i stykker. Der er forslag fremme om to nye vandvarmere. Hvis vi skal til at skifte til nyt, bør det måske være noget med solvarme. Hans Henrik kigger på det. Vi vil ved samme lejlighed have et trykknapsystem på vandhanerne i brusekabinerne.
  Lars har haft en ubehagelig oplevelse med et af medlemmerne. Lars blev truet af medlemmet. Medlemmet endte med at sige undskyld. Formanden får til opgave til at give medlemmet en kraftig advarsel.
  Klubben har to mindre katamaraner som ungdomsafdelingen gerne vil bruge.
  Vi kan ikke tage flere ind, fra andre klubber, til vinteropbevaring. Idet vores egne både bliver større, samt at vi har fået flere nye pladser.    

5. Indlæg fra Ungdomsudvalget. Ungdomsafdelingen vil sælger en af trailerne til optimistjollerne, samt måske nogle af optimistjollerne. Pengene skal bruges til køb af, f.eks. endnu en Fiva jolle. Der er blevet afholdt arrangement for nye sejlere, men der var ikke mange der mødte op. Men dem der mødte op er meget interesseret. Der er lige nu12 sejlere. Der er meget rift om Fiva jollerne. Morten og Ken vurdere hvor mange optimistjoller der er brug for. Afdelingen har brug nye låse. Der vil komme et depositum på de nye nøgler og låse. Forslaget blev godkendt. Lars og Claus er i gang med at lave en håndbog til ungdomsafdelingen. Emner til håndbogen blev diskuteret og gennemgået. Jens udleverede liste med medlemmer der har betalt kontingent.    

6. Indlæg fra Kassereren Jens udleverede regnskab for perioden og gennemgik det. Vi har allerede de indtægter som vi har budgetteret med.

7. Indlæg fra Næstformanden Ole Har mailet til kommunen, og rykket for svar angående lejekontrakt mm.       

8. Indlæg fra Kapsejladsudvalget.  Møde i sejludvalget tirsdag efter pinse mandagssejladser starter den 19. maj. Den 31. maj bliver der afholdt en pålidelighedssejlads. 

9. Indlæg fra sekretæren
   Annoncer. Sekretæren har skrevet ud til de annoncører som endnu ikke har betalt/taget imod det nye tilbud.
    

10.      Evt. Claus vil gerne hjælpe med at finde folk til havneopkrævning. Måske Kan vi dele det op i nord og syd. Claus gennemgik datoblok til brug for havneopkrævning. Der bliver opslået festtelt på Årø for klubbens medlemmer i pinsen. To nye medlemmer blev godkendt.  

Med venlig hilsen

Ove Kristoffersen

Sekretær