Referat af bestyrelsesmøde

Tirsdag den 3. juni 2008

Kl. 18.00

1.      Tilstedeværende: Claus Persson, Ole Clausen, Jens Harder, Lars Knudsen, Hans Henrik Hansen, Kenn Wormington  Fraværende: Ove Kristoffersen

2.      Tilføjelser til dagsordenen. Ingen.

3.       Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet blev godkendt.

4.      Indlæg fra Formanden

• Positiv instilling. Gennem en periode har vi observeret, at der let bliver pisket en stemning op af negativ karakter, uden at der egentligt er hold i meget af kritikken. Mange gange bunder det i manglende kendskab til problemstillingerne eller også er det blot fordi det er taknemmeligt at kritisere det arbejde andre udfører. På alle havne er der en bænk hvor havnens kloge hoveder sidder og løser alle de problemer alle andre ikke kan finde ud af.

Bestyrelsen har sat sig det mål, at vi vil agere positivt i alle forhold og opsøge alle de muligheder der vil gavne klubben. Vi vil bekæmpe den negativ stemning med argumentation og forklaring, så vi får vendt stemningen til gavn for hele klubben og dens omdømme.

• Igangsætning af havneopkrævning: Vi har nu i en måned prøvekørt den frivillige havneopkrævning, og vi har kun positive erfaringer og tjent rigtig gode penge selvom det er udenfor sæsonen. Den enkelte havneopkræver kører 1 uge med skiftedag søndag. El-opkrævningen har vi også fået ind i faste rammer og vi kan nu morgen og aften servicere gæsterne.

• Behandling af gæster og skilteproblematik: Det ser også ud til at vore medlemmer er blevet meget bedre til at sætte skiltene på grønt når de forlader havnepladsen og den daglige kontakt og snak med gæsterne skal nok vise sig at give pote på sigt.

• Sidste nyt fra kommunen. De er stadig tunge at danse med og overholder ikke de aftaler omkring færdiggørelse af el og vand som de har lovet. Kommunen skyder skylden videre til entreprenøren og dem kan vi jo ikke presse til noget som helst.

•  Medhjælperfesten: Fredag den 13. juni kl. 19.00 afholder vi fest for vore frivillige medlemmer og der er tilmeldt 31, medens 10 andre desværre har måttet melde fra pga andre arrangementer. CP+1, JH+1, HHH+1, OK+1  står for planlægning af festen.

• Sankt Hans Fest. Vi genopliver den gamle tradition med Sankt Hans Bål mandag den 23. juni med grillpølser, sang og båltale og har fået Bent C. til at styre arrangementet.

Kommunikation: For at kunne træffe hurtige beslutninger via e-mail i bestyrelsen er målsætning at svartiden reduceres til max 1-2 dage.

5.      Indlæg fra Havneudvalget

• Status på igangværende opgaver: Lars K. gennemgik ”Hvordan, Hvornår,Hvem” der stod for færdiggørelsen af alle vore igangværende opgaver:
• 1. Montering af kabler på bro A og E – LK+VP i ugen 24&25
• 2. Brohovedafviser bro A – Tømrer Erik Petersen uge 23 færdiggøres
• 3. Breddeskilte – Afventer plastplader til montering af skiltene
• 4. Grilllterrasse ved klubhus – Ove B. med hjælpere – færdig uge 24
• 5. Renovering af Grillplads Kajakklub – Claus P + 3 hjælpere
• 6. Hegn mellem Værested og Værkstedsbygning – efterår
• 7. Færdiggørelse af masteskur – efterår
• 8. Pavillioner ankommer – monteres af leverandør – forudsætning at øvrigt arbejde ikke forsinkes.

• Indlæg fra Ungdomsudvalget. Ungdomsafdelingen har igen været udsat for tyveri af 2 stk. 25 HK påhængsmotorer, hvoraf den ene kun er ½ år gammel. Vi kan ikke leve med at der er tagselv bord ude på søsportcentret, og der vil nu blive indkøbt 10 HK motorer som skal afmonteres og låses inden efter hver sejladsaften. Det er sørgeligt, at man ikke kan få lov til at beholde sine egne ting. JH klarer forsikringsspøgsmålet, men Lars K undersøger priser hos vore sponsorer.

• Vi undersøger p.t. om vi kan få overført 2 Hobie Cat katemaraner til Søsportcentret fra et medlem som har dem liggende ude i fjorden. Ole kontakter AC om ejerforhold.

6.      Indlæg fra Kassereren Jens udleverede regnskab for perioden og gennemgik det. Forretningen går godt og der skulle være gode chancer for at vi kan få råd til at investere i de nye elstandere. Et medlem er blevet slettet pga manglende betaling af broindskud og kontingent.

7.      Indlæg fra Næstformanden Udkast vedr. sponsorering af Katrine Ditmar og Rie er sendt videre i systemet. Ole har ikke hørt fra Jens Hedegård vedr. kreditering af arealleje. Bestyrelsen besluttede ikke at betale regningen, men vil afvente reaktion fra kommunen.

8.      Indlæg fra Kapsejladsudvalget.  Mandagssejladserne er startet godt og der er et fremmøde af p.t. 5 både. Efter sejladsen mødes man i klubhuset og spiser franskbrød og sponsoreret pålæg. Den 31. maj blev der afholdt en pålidelighedssejlads med meget ringe tilslutning. Fremover må det kræves, at der er et minimumsantal deltagende både, hvis det skal gennemføres.

9.      Indlæg fra sekretæren
Annoncer. I sekretærens fravær kan Claus meddele, at vi med de sidste tilsagn har nået budgettet på annoncer på hjemmesiden, svarende til den indtægt vi havde i klubbladet. Det er meget tilfredsstillende idet vi fortsat har emner i kikkerten.

10.      Evt. Vi er nu begyndt at sætte nye medlemmer til havneplads på venteliste, da vi kan melde fuldt optaget.

11.     Næste bestyrelsesmøder

Onsdag den 13. august kl. 19.00

Onsdag den 10. september kl. 19.00

Onsdag den 08. oktober kl. 18.00

Referent

Claus Persson

formand