Referat fra overdragelsesmøde
Onsdag den 3. december 2008
Tilstede: Lars K., Heinrich, Finn, Hans Henrik, Ove, Ole, Claus, Alice
1. Godkendelse af referat fra sidste møde.
Referatet blev godkendt og underskrevet.
2. Mødeprocedure ved bestyrelsesmødet
Forslag til næste bestyrelsesmøde udsendes ca. 10 dage før mødet.
Endelig dagsorden udsendes ca. 3 dage før mødet
Af hensyn til tid, drøftes der kun sager af væsentlig karakter på mødet.
Forslag med økonomiske konsekvenser skal være økonomisk beregnet før de forelægges på bestyrelsesmøde.
Mødereferater, skrevet som beslutningsreferater, sendes til godkendelse ved bestyrelsesmedlemmerne.
Formanden udarbejder referat til hjemmesiden.
3. Nøgler
Nøgler blev afleveret af afgående bestyrelsesmedlemmer og udleveret til nyvalgte medlemmer
Manglende nøgler bestilles af Lars
4. Overdragelse
Næstformandsposten og sekretærposten blev overdraget. Sømanden tiltræder som pladsformand.
5. Kommunikation
Kommunikation foregår så vidt mulig via e-mail og svar bedes givet inden for 2 dage.
6. Næste møde:
Torsdag den 8. januar kl. 19-21
Tirsdag den 3. februar kl. 19-21
Torsdag den 5. marts kl. 18-20 med efterfølgende spisning
7. Eventuelt
Grundet henvendelse fra Elvstrøm Sails vedr. sponsorering 2009 blev dette punkt drøftet og besluttet at prisen for sponsorater 2009 stiger med 100 kr. i.f.t. 2008.
8. Punkter til kommende bestyrelsesmøder:
- Rykning af kontingent (hvad er acceptabelt/ikke acceptabelt)
- Vedtagne ændring i vedtægter (skal de opgraderes til aktive medlemmer/Flagning på båd)
- Bro regulativ der ikke overholdes (ligge strøm ret om vinteren, skal der sanktioneres hvis dette ikke overholdes)
- Årsplaner for arbejdsopgaver, udarbejdes af Lars, ønskes drøftet
Med venlig hilsen
Alice Fløjstrup
Sekretær HSC