Referat fra overdragelsesmøde

Onsdag den 3. december 2008

Tilstede: Lars K., Heinrich, Finn, Hans Henrik, Ove, Ole, Claus, Alice

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

Referatet blev godkendt og underskrevet.

2. Mødeprocedure ved bestyrelsesmødet

Forslag til næste bestyrelsesmøde udsendes ca. 10 dage før mødet.

Endelig dagsorden udsendes ca. 3 dage før mødet

Af hensyn til tid, drøftes der kun sager af væsentlig karakter på mødet.

Forslag med økonomiske konsekvenser skal være økonomisk beregnet før de forelægges på bestyrelsesmøde.

Mødereferater, skrevet som beslutningsreferater, sendes til godkendelse ved bestyrelsesmedlemmerne.

Formanden udarbejder referat til hjemmesiden.

3. Nøgler

Nøgler blev afleveret af afgående bestyrelsesmedlemmer og udleveret til nyvalgte medlemmer

Manglende nøgler bestilles af Lars

4. Overdragelse

Næstformandsposten og sekretærposten blev overdraget. Sømanden tiltræder som pladsformand.

5. Kommunikation

Kommunikation foregår så vidt mulig via e-mail og svar bedes givet inden for 2 dage.

6. Næste møde:

Torsdag den 8. januar kl. 19-21

Tirsdag den 3. februar kl. 19-21

Torsdag den 5. marts kl. 18-20 med efterfølgende spisning

7. Eventuelt

Grundet henvendelse fra Elvstrøm Sails vedr. sponsorering 2009 blev dette punkt drøftet og besluttet at prisen for sponsorater 2009 stiger med 100 kr. i.f.t. 2008.

8. Punkter til kommende bestyrelsesmøder:

-          Rykning af kontingent (hvad er acceptabelt/ikke acceptabelt)

-          Vedtagne ændring i vedtægter (skal de opgraderes til aktive medlemmer/Flagning på båd)

-          Bro regulativ der ikke overholdes (ligge strøm ret om vinteren, skal der sanktioneres hvis dette ikke overholdes)

-          Årsplaner for arbejdsopgaver, udarbejdes af Lars, ønskes drøftet

Med venlig hilsen

Alice Fløjstrup

Sekretær HSC