Referat fra Bestyrelsesmøde

Tirsdag den 12. maj 2009

Tilstede: Lars K., Jens, Hans Henrik, Claus, Finn, Alice

Afbud: Heinrich

1. Tilføjelser til dagsorden

2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Referatet blev godkendt og underskrevet (Heinrich mangler)

3. Meddelelse fra formanden

3.1 Nuværende kontinget- og medlemsreglement blev genopfrisket og gennemgået. Der er dog ikke belæg for ændringer.

3.2 Der blev bevilliget ca. 3-4000 kr. til færdiggørelsen af hyggepladserne på bro E.

3.3 Grundet nuværende selvbetaling af el på Nordkajen som følge af kommunens bestemmelser, blev det besluttet at give en refusion på 200 kr. for 2009 til HSC’s bådejere med bådeplads på Nordkajen.

Såfremt kommunen eventuel ændrer bestemmelserne, vil HSC’s bestyrelse tage punktet op igen.

Beløbet refunderes ved henvendelse til kasserer Jens Harder, hvor ens kontonummer venligst bedes oplyst.

4. Status og beretning af udvalgene

5. Næstformand

6. Kasserer

6.1 Regnskabet pr. 30.04.09 ser fornuftig ud og følger budgettet.

6.2 Nye medlemmer blev behandlet og Lars/Jens giver besked til de enkelte om optagelse, venteliste eller afslag.

6.3 Der er udarbejdet opgørelse over bådpladser som viser der er mulighed for at tilbyde 13 gamle lejere broindskud, Der er taget hensyn til at vi i alt har 205 pladser samt til tidligere bestyrelsesbeslutning den 08.01.2009 om sikring af bådepladser til nuværende medlemmer efter drøftelse med kommunen om genudlejning af Nordkajen (genforhandles om 3 år).

Broindskud tilbydes til alle gamle medlemmer som har lejeplads (26 personer) og fordelingsprincippet vil være højeste anciennitet i klubben.

Alice udarbejder og sender skrivelse til disse medlemmer i uge 20, således at broindskuddene kan blive fordelt på næste bestyrelsesmøde.

7. Broudvalg

7.1 Blev behandlet under punkt 6.2

7.2 Procedure for besked til ansøgere er således:

      Lars modtager ansøgninger

      Behandles på kommende bestyrelsesmøde

      Ansøgere der optages med bådeplads videregives til Jens for oprettelse i kartotek og opkrævning

      Ansøgere der optages på venteliste, skrives på venteliste af Lars. Jens får besked for opkrævning af

      passivt medlemskab

      Ansøgere til hvem der gives afslag kontaktes af Lars.

7.3 For at der ikke skal herske nogen tvivl pointeres det at klubbens medlemmer på intet tidspunkt kan/må bestille/igangsætte fremmed håndværksarbejde. Det er ene og alene havnemesteren/pladsmesteren eller bestyrelsen der kan bestille sådant fremmed arbejde.

Desforuden skal nævnes at havnemesteren er ansvarlig for selve kranen og pladsmesteren ansvarlig for søsætning/optagning samt for pladsen. Ved pladsmesterens naturlige arbejdsrelaterede fravær overtages hans ansvarsområde/beslutningbemyndighed af havnemesteren.

8. Pladsudvalg

9. Sekretær

9.1 Alice undersøger om der, eventuel i samarbejde med HSF, kan udbydes et VHF kursus til vinter med undervisning i egne lokaler.

10. Kapsejladsudvalg

10.1 Tidspunkterne for mandagskapsejladserne er lagt ud på hjemmesiden

11. Ungdomsudvalg

11.1 Der har været afholdt intro-dag med deltagelse af 6-8 interesserede og desforuden har ungdomsafdelingen kontakt til en Web-skole i Kolding og indledt et samarbejde omkring udarbejdelse af hjemmeside og film-klip. Arbejdet vil blive udført af Web-skolens afgangselever som en del af deres afgangsprojekt.

12. Eventuelt

Med venlig hilsen

Alice Fløjstrup

Sekretær HSC