Referat fra Bestyrelsesmøde

Torsdag den 11. februar 2010

Tilstede: Jens, Hans Henrik, Claus, Alice, Lars, Anders, Finn

Afbud: Heinrich

1. Tilføjelser til dagsorden

2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Referatet fra sidst blev godkendt og underskrevet (Heinrich mangler)

3. Meddelelse fra formanden

3.1 Fællesmøde med HSF, kajakklubben og kommunen blev afholdt 09.02.09. Under mødet blev de nye havnetakster for 2010 vedtaget og er beløbsmæssigt uændret i forhold til 2009. Dog er længderne ændret således at der fremover betales <10 mtr., > 10 < 12 mtr., >12 mtr.

3.2 Der vil i marts måned blive afholdt klubaften med demonstration af sikkerhedsudstyr. Alice stabler dette arrangement på benene.

4. Status og beretning af udvalgene

5. Næstformand

5.1 Der vil i løbet af marts måned blive afholdt møde med de enkelte ejere af de røde skure for gennemgang af påkrævet renovationsarbejde af hvert enkelt skur, således at de fremover lever op til de eksisterende regler for private skure på Haderslev Sejl-Clubs plads. Det er forventet at skurene skal være istandsat senest 01.09.2010.

5.2 I uge 8 vil der blive afholdt møde med alle kranførere bl.a. med gennemgang af krav, love og regler for kran og kranførere.

5.3 Vi afventer pt. igangsætningstilladelse, som forventes at komme i løbet af den nærmeste tid. Produktionsskolen er klar og legepladsen forventes færdig maj/juni.

6. Kasserer

6.1 Regnskabet følger budgettet på nuværende tidspunkt

6.2 Da forfaldsdato for kontingentbetaling endnu ikke er overskredet er det ikke muligt at skabe et klart billede, men indtil videre ser det fornuftig ud.

6.3 Nye medlemmer blev behandlet

7. Broudvalg

7.1 Tilbud indhentet på renovering af vore skure (østsiden). Prisen på DKK 22.000,00 blev godkendt og arbejdet igangsættes når det er muligt.

7.2 Arbejdsplan til arbejdsaftenen den 27. Maj er under udarbejdelse.

8. Pladsudvalg

9. Sekretær

9.1 Det anmodes om at man fremover angiver en forventet dato når man annoncerer om ønske om frivillig arbejdskraft til løsning af opgaver. Det gør det nemmere at melde sig når det er muligt at afklare med kalenderen.

10. Kapsejladsudvalg

10.1 Husk tilmelding til cykelturen 27.02.10. Alternativ plan B er klar såfremt vejret forhindrer cykling.

11. Ungdomsudvalg

11.1 Oprydningsarbejde i Søsportscentret er allerede i gang og fortsættes i marts. Desforuden er den nye dør kommet i og nyt nøglesystem er indført.

11.2 I prisen for den nye motor (som erstatning for den der blev stjålet) er der inkluderet et service, desforuden har vi et service til gode på den motor der ikke blev stjålet.

11.3 Ungdomsafdelingen har udarbejdet en organisationsplan, med fordeling af arbejdsopgaver, til forhåbentlig gavn og glæde for nuværende og kommende trænere/formænd/udvalgsdeltagere i ungdomsafdelingen.

11.4 Der vil blive indkøbt næsehjul til trailer til en pris af ca. 400 kr.

11.5 Ungdomsafdelingen har fået tilbud/næsten tilsagn om en optimistjolle sponsoreret af Sydbank.

12. Opfølgning på generalforsamling

12.1 Investering i trækvogne – Udskudt til drøftelse på bestyrelsesmøde i marts 2010

12.2 Etablering af ”udendørs køkken” ved klubhuset – Udskudt til drøftelse på bestyrelsesmøde i marts 2010

13. Eventuel

13.1 Dagsmærkater til gæstesejlere. Claus er i øjeblikket i gang med at indhente forskellige tilbud.

Med venlig hilsen

Alice Fløjstrup

Sekretær HSC