Referat fra Bestyrelsesmøde

Tirsdag den 05. april 2011

Tilstede: Claus, Steffen, Jytte, Lars, Anders, Hans Henrik, Alice

Afbud: Heinrich

1. Tilføjelser til dagsorden

2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Referat blev godkendt og underskrevet (Heinrich mangler)

3. Meddelelse fra formanden

3.1 Der er nu udskiftet 4 toiletter samt efterset og udskiftet diverse pakninger til en samlet pris af DKK 14.500.

Nye vinduer i bad/toiletrummene kommer uge 16.

Næstformand tager kontakt til GR rengøring angående manglende opfyldning af toiletruller.

3.2 Der er stor tilmelding til frivillig havneopkrævning 2011. Der er endnu 9 uger ledige såfremt der er nogen der har lyst til at melde sig.

3.3 Der er indgået aftale med kommunen om fri el i 2011 på vore pladser på Nordkajen. HSC betaler DKK 225 pr. stikkontakt/plads og el frigives af kommunen ultimo april måned.

3.4 Som følge af at HSF skal i gang med en større økonomisk investering i udgravning af deres havneområde har de anmodet kommunen om forlængelse af den nuværende lejekontrakt for Sydsiden.

Da vi også på sigt skal i gang med større økonomisk investering i ny kranløsning, har HSC også anmodet kommunen om forlængelse af den nuværende lejekontrakt. Vi afventer svar herpå fra kommunen.

4. Status og beretning af udvalgene

5. Næstformand

5.1 Næstformand og havnemester sørger for at der sker eftersyn og godkendelse af legeplads, jævnfør gældende regler.

5.2 De resterende arbejder på de røde skure skrider frem.

6. Kasserer

6.1 Regnskabet følger budgettet på nuværende tidspunkt.

7. Ungdomsudvalg

7.1 Der er indsendt ansøgning til Trygfonden om tilskud til håndholdt VHF’ere. Ungdomsafdelingen afventer stadig svar på denne ansøgning

7.2 Anders tager kontakt til Kegnæs for indhentning af overslag/tilbud på hvad det vil koste at klargøre gummibåden og motoren hertil.

7.3 Spilløsning til ophaling af både er lavet og skal testes i den kommende tid.

7.4 X-Yachts har velvilligt repareret 3 optimistjoller.

7.5 Ungdomsafdeling har afholdt oprydnings/arbejdsdag i søndags.

7.6 I søndags blev der desforuden afholdt arrangement med 16-17 deltagere, hvor Chris Skøtt bl.a. holdt foredrag om Sejlerefterskole

7.7 Ungdomsafdelingen har udarbejdet et sæt regler/procedurer, som gerne skulle nemme hverdagen for både trænere/sejlere/forældre i ungdomsafdelingen.

8. Broudvalg

8.1 Der er indhentet 2 tilbud på færdiggørelse af grillpladsen (120 m2) ved legepladsen. Tilbud på DKK 50.000 blev forkastet.

Tilbud fra Mads Wiese på påføring af betongrus, nye fliser samt lægning af disse på i alt DKK 27.000 blev godkendt.

9. Pladsudvalg

9.1 Der er indkøbt og plantet ca. 50 planter på volden.

10. Kapsejladsudvalg

11. Sekretær

11.1 Samtlige medlemmer har nu betalt deres kontingent og det er derfor ikke nødvendig at tage stilling til eventuel udmelding grundet restance.

Der er indkommet i alt DKK 12.900 i sponsorindtægter.

12. Eventuelt

Med venlig hilsen

Alice Fløjstrup

Sekretær HSC