Referat fra Bestyrelsesmøde

Torsdag den 05. maj 2011

Tilstede: Claus, Steffen, Jytte, Lars, Anders, Hans Henrik, Heinrich, Alice

Afbud:

1. Tilføjelser til dagsorden

2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde

Referat blev godkendt og underskrevet (Steffen og Anders mødte senere og mangler derfor at underskrive)

3. Meddelelse fra formanden

3.1 HSC har haft indsendt ansøgning til Haderslev Kommune om prioriteringsmidler til opsætning af solfangeranlæg for efterfølgende reduktion af el-udgifter i baderum og køkken.

Der er indhentet tilbud på projektet som beløber sig til i alt 63.000 DKK + moms og kommunen har set særdeles velvilligt på vores ansøgning og har tildelt os omkostningsdækning på 50% dog max. 29.000 DKK. Projektet skal dog senest være afsluttet 15.12.2011.

På baggrund af denne velvillighed fra Kommunen blev det derfor besluttet at projektet igangsættes, og med det samme (Lars er tovholder), således at vi kan få benefit af investeringen allerede fra i år.

4. Status og beretning af udvalgene

5. Næstformand

5.1 Til det kommende kranudvalg har følgende indtil videre meldt sig som deltagere:

                      Bent Christensen

                      Steffen Yde

                      Lars Knudsen

Det er bestyrelsens ønske at udvalget kommer til at bestå af min. 5 personer, så såfremt der er yderligere medlemmer der har tid og lyst til at deltage i dette udvalg bedes de venligst henvende sig til Steffen.

5.2 Fra den 01.07.2011 bliver der tilført 7% Bioethanol i al diesel som fremover tankes i Danmark (marinediesel dog undtaget) og såfremt man har en lille smule kondensvand i sin tank kan der opstå risiko for at der dannes dieselpest i tanken.

Steffen forsøger at indhente brochurer der kan omdeles til alle medlemmer og Claus/Steffen udarbejder opslag til udhængsskabene og hjemmesiden, således at alle bliver informeret om dette forhold.

6. Kasserer

6.1 Regnskabet følger budgettet på nuværende tidspunkt.

6.2 Til næste møde udarbejder kontingentopkræver (sekretær) oversigt over eventuel mulighed for salg af broindskud

7. Ungdomsudvalg

7.1 Trygfonden behandler stadig ansøgning om tilskud til håndholdte VHF’ere og der forventes først svar ultimo juni. Indtil videre bruges ”børne” Walkie-talkier, men det er ikke en permanent løsning.

7.2 Ungdomsafdelingen har vurderet at man indtil videre kan klare sig med de 2 Kegnæs joller så projektet med at indhente tilbud ved Kegnæs på hvad det vil koste at klargøre gummibåden og motoren hertil stilles i bero indtil efter sommerferien.

7.3 Spilløsning til ophaling af både er testet og fungerer rigtig fint.

7.4 Der er kommet 4 nye medlemmer ved sæsonstart i ungdomsafdelingen.

8. Broudvalg

8.1 Der indhentes tilbud på slåning af 3 pæle.

8.2 Middelfart Sejlklub har fået lov til at låne værestedet til deres klubarrangement i pinsen.

8.3 Nye medlemmer blev gennemgået.

9. Pladsudvalg

9.1 Arbejdsaften-udvalg bestående af Heinrich, Lars og Alice afholder planlægningsmøde torsdag den 12.05.2011 for fastlæggelse af arbejdsopgaver og indkøb hertil.

Da arbejdsaftenen i 2010 var en stor succes med godt vejr, mange deltagere, stor arbejdsiver og højt humør håber vi på en gentagelse heraf i år igen.

10. Kapsejladsudvalg

11. Sekretær

12. Eventuelt

12.1 Næste møde ændret til torsdag den 26.05.2011 kl. 18

Med venlig hilsen

Alice Fløjstrup

Sekretær HSC