Referat fra
bestyrelsesmøde
Tirsdag den 24. april
2012 kl. 19
Til stede: Erik, Jytte, Anders (delvis), Bent,
Christian, Heinrich, Alice
Afbud:
Steffen
1.
Tilføjelser til dagsordenen
2.
Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde
Referatet
fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt og underskrevet (Anders og Steffen
mangler)
3.
Meddelelse fra formanden
3.1
Der har været afholdt generalforsamling i Dansk Sejlunion. DS’
bestyrelsesforslag om at nedlægge kredsene blev nedstemt, dog er der kommet et
tillæg om netværksetablering (beskrevet i referat fra bestyrelsesmøde 06.03.2012)
3.2
Der har været afholdt møde i Haderslev Idrætsråd,
men ingen af punkterne var af særlig interesse for HSC.
3.3
Der appelleres til at de enkelte bestyrelsesmedlemmer selv er aktive
udførende i forhold til de stillingsbeskrivelser der findes for de enkelte
bestyrelsesposter.
3.4
Da der tidligere på året så ud til at det kunne blive svært at få
besat ugerne for havneopkrævning, har der været indhentet tilbud på
betalingsautomat. Bestyrelsen er positiv stemt for indkøb af betalingsanlæg som
er pengeløs og kan håndtere såvel dansk og udenlandsk valuta til en pris af ca.
125.000 inkl. etableringsomkostninger. Dette betalingsanlæg er fremtidssikret,
således at der, ad åre, kan åbnes op for køb af kort til el/bad. Da der ikke er
afsat beløb til denne investering i budgettet for i år, vælger bestyrelsen at
medtage det som forslag til den kommende generalforsamling.
3.5
Broregulativet skal korrigeres, således
at afsnittet om beddingen, som nu er nedlagt, tages ud af broregulativet.
Erik tager action
3.6
Sekretæren udarbejder oversigt over nye medlemmer siden 01.10.2011
til formanden, så der eventuel kan indkaldes til informationsmøde for nye
medlemmer.
3.7
Formanden tager kontakt til BW skilte for udarbejdelse af skilt med
påskriften ”Haderslev Sejlclub – Medlem af Dansk
Sejlunion” som efterfølgende skal opsættes for enden af A-broen,
så vi på den måde kan gøre opmærksom på os selv og tiltrække gæstesejlere.
4.
Status og beretning af udvalgene.
5.
Næstformand/Webmaster
6.
Kasserer
6.1
Regnskabet følger sæsonen, ingen bemærkninger hertil.
7.
Ungdomsudvalg
7.1
Ungdomsafdelingen er startet fint op med god tilslutning.
7.2
Motorer til følgebåde er serviceret, faktura herfor
tilgår klubben.
7.3
Forsikringer er blevet trimmet i forhold til de reelle værdier og
forsikringspolicer er kommet. Ungdomsformanden kom endvidere med det forslag at
forsikringerne for den resterende del af HSC bliver gennemgået og at dette bør
ske 1 gang årligt. Anders vil gerne tage sig af ungdomsafdelings forsikringer,
måske er det en opgave for næstformanden at gennemgå de resterende
forsikringer.
8.
Broudvalg
8.1
Foreningspakken (som er HSC’s økonomistyringssystem)
sammenholdes med havnepladskartoteket således at der dannes en komplet oversigt
over eventuelle ledige pladser, således at ventelisten også kan justeres.
8.2
I HSC findes der en del forskellige nøgler i og med vi har mange forskellige
rum og værksteder.
Bestyrelsen
besluttede at forenkle dette system, hvilket vil koste omkring DKK 15.000,
således at antallet af nøgler reduceres væsentligt.
Arbejdet
igangsættes og vil have den konsekvens at en del medlemmer ikke længere kan
bruge deres nuværende nøgler. På baggrund heraf kan der tages kontakt til
havnemesteren som vurderer og beslutter om der findes grund til at udlevere ny
nøgle.
8.3
Mastekranen skal ned igen for mindre justeringer.
8.4
Vore kranførere gør et flot og stort stykke frivilligt arbejde, men efterhånden
som årene går skal vi på sigt se om vi, stille og roligt kan få nye kranførere
flettet ind i det værende team, således at nye kranførere bliver lært op på en
god og fornuftig måde og vi derigennem kan sikre kontinuiteten i klubben (dette
er selvfølgelig igen afhængig af hvilken fremtidsløsning der vælges for
søsætning og optagning).
9.
Pladsudvalg
9.1
Fra maste/bøje lavet er der forespurgt om klubben vil investere i en el-dreven
motor til tømmerflåden. Havnemesteren vil gerne sponsorere den motoren han har
hængende derhjemme til klubben, idet den ikke bruges. Såfremt den ikke virker
tages der ny stilling..
10.
Sejludvalg
10.1
Sejludvalgsformanden sørger for at den eksisterende våbentilladelse til
signalpistolen ommeldes i hans navn.
10.2
Pinseturen til Aarø er
planlagt og der sættes opslag op i udhængsskabene
samt på hjemmesiden.
10.3
Klubhuset i Assens er booket til Blå Bånd sejladsen den 25.08.2012.
Nærmere information tilgår senere.
11.
Sekretær
11.1
Der er meget få medlemmer som endnu ikke har indbetalt deres kontingent for
2012. De er allerede rykket og der sendes fornyet rykker ud.
12.
Eventuelt
Med
venlig hilsen
Alice
Fløjstrup
Sekretær