Vedtægter for Haderslev Sejl-Club.
§ 1
Klubbens navn er Haderslev Sejl-Club, dens hjemsted er Haderslev.
§ 2
Klubbens formål er at fremme sejlsporten ved afholdelse af
kapsejladser og turaktiviteter, ved uddannelse af ungdommen i sejlsport og godt
sømandskab, samt ved at søge udviklet de bedst mulige betingelser i Haderslev og
omegn til udøvelse af sejlsport.
§ 3
Klubben er medlem af Dansk Sejlunion og er undergivet dennes
vedtægter og bestemmelser.
§ 4
Klubbens stander er blå med et gult kors og bogstaverne HSC i
øverste felt. Emblemet er som standeren. Fartøjer tilhørende klubbens medlemmer
kan kun føre dansk yachtflag
§ 5
Kun fartøjer der er ansvarsforsikrede kan opnå plads ved HSC´s
bro og plads. Aktive medlemmer uden broplads kan få landplads i det omfang, der
er plads til rådighed.
Fartøjer ejet af klubmedlemmer skal føre klubbens stander, være
navngivet med angivelse af hjemhavn. Fartøjsejere skal være aktive medlemmer og
betale bådkontingent.
§ 6
§ 6
Som aktivt eller passivt medlem kan bestyrelsen efter skriftlig
anmodning herom optage enhver, der er fyldt 18 år, har dansk statsborgerskab
eller fast bopæl i Danmark, eller er udenlandsk statsborger, som i en årrække
har haft lejet en havneplads.
Som aktivt medlem af ungdomsafdelingen kan bestyrelsen efter
skriftlig anmodning herom optage enhver under 18 år. Optagelse af umyndige som
medlemmer af klubben kræver skriftligt samtykke fra forældre/værge.
§ 6
Æresmedlemmer
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af
generalforsamlingen.
Beslutning herom kræver samme majoritet, som er foreskrevet
til ændring af klubbens love.
Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres
til genstand for diskussion på generalforsamlingen.
Æresmedlemmer er kontingentfri.
§ 7
Klubbens kontingenter og indskud fastsættes for ét år ad gangen
på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves helårs vis forud for
alle medlemmer i januar måned og forfalder til betaling den 15.februar.
§ 8
Udmeldelse af klubben må ske skriftligt til kassereren inden 31.
december.
Når et medlem er i kontingentrestance udover 1 måned, kan
bestyrelsen med mindst 8 dages skriftligt varsel slette vedkommende som medlem.
Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan
optages på ny som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til
klubben.
I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige
forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at
mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.
Eksklusion af et medlem kan også ske efter behørigt indgivet
skriftligt forslag af mindst 15 medlemmer
Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have
haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han kan kræve at spørgsmålet om
eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling, men dette
har normalt ikke opsættende virkning. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal
behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få
meddelelse herom senest 3 døgn, før generalforsamlingen afholdes, ligesom han
har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal
optages som et særskilt punkt på dagsordenen.
Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme
majoritet, som ved ændring af klubbens love.
Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en
generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny
generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om
eksklusion.
Ved udmeldelse eller eksklusion ydes ikke refusion for
kontingent, pladsleje eller andre medlemsydelser.
§ 9
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben
i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter
klubben i henhold til lovene.
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen.
Valgene gælder for to år, men med valg hvert år. Genvalg kan
finde sted.
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en
sekretær, samt formand for:
-
Broudvalg
-
Pladsudvalg
-
Sejludvalg
-
Ungdomsudvalg og
-
Klubhusudvalg.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af
dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede, jfr.
dog § 8 om eksklusion.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Klubben tegnes af formanden.
Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel
formanden som kassereren.
I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast
ejendom eller løsøre, tegnes klubben af formanden, næstformanden og kassereren i
forening.
§ 10
Kassereren fører klubbens regnskab, der løber fra 1. oktober til
30. september, og sørger for opkrævning af kontingenter, broindskud og
pladsleje.
Driftsregnskab og status forelægges den ordinære
generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes
påtegning.
Driftsregnskab og status bekendtgøres for klubbens medlemmer
senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§ 11
På den ordinære generalforsamling vælges for ét år ad gangen 2
kritiske revisorer og 1 revisorsuppleant.
Revisorer skal hvert år gennemgå det samlede regnskab og påse, at
beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning.
Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og
beholdninger.
§ 12
Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle klubbens
anliggender.
Klubben afholder ordinær generalforsamling hvert år, så vidt
muligt i november måneds sidste halvdel. Der indkaldes til generalforsamling med
mindst 3 ugers varsel ved meddelelse på klubbens hjemmeside, dagspressen samt
ved opslag i klubhus samt udhængsskab med angivelse af en foreløbig dagsorden.
Stemmeret har alle aktive medlemmer der er fyldt 18 år, og har
været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som
ikke er i kontingentrestance.
Med
hensyn til spørgsmål angående sejlads har samtlige aktive medlemmer stemmeret.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse,
skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Forslagene skal optages i dagsordenen. Forslag til lovændringer kan optages på
dagsordenen for enhver generalforsamling.
Til
vedtagelse af lovændringer kræves at 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede
medlemmer stemmer herfor.
Den endelige dagsorden med indkomne forslag bekendtgøres ved
opslag i klubhus senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 13
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte
følgende punkter:
1.
Valg
af dirigent
2.
Bestyrelsens beretning – til godkendelse.
3.
Forelæggelse af regnskab – til godkendelse.
4.
Indkomne forslag – til godkendelse.
5.
Budget, herunder kontingent – til godkendelse.
6.
Valg
a.
Ulige
år:
Valg
af formand,
Valg
af formænd for broudvalg, pladsudvalg, sejludvalg, ungdomsudvalg og
klubhusudvalg.
b.
Lige
år:
Valg
af næstformand, kasserer og sekretær
c.
Hvert
år:
Valg
af medlemmer til broudvalg, pladsudvalg, sejludvalg, ungdomsudvalg og
klubhusudvalg.
Valg
af to suppleanter til bestyrelsen
Valg
af to revisorer
Valg
af en revisorsuppleant
Valg
af et medlem til Søsportscentrets bestyrelse
8.
Eventuelt
§ 14
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem
af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt
stemmeflertal, undtaget herfra dog forslag om udnævnelse af æresmedlemmer,
eksklusion, lovændringer og opløsning af klubben. Dirigenten bestemmer
afstemningsmåden. Dog skal afstemning og valg foregå skriftligt, hvis 2
stemmeberettigede medlemmer begærer det. Alle afstemninger om eksklusion skal
foregå skriftligt.
Generalforsamlingens beslutninger og et referat af
forhandlingerne indføres i en protokol, der underskrives af dirigenten. Udskrift
af protokollen offentliggøres.
§ 15
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af
bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 15 stemmeberettigede medlemmer
skriftligt stiller et begrundet forslag herom til formanden. I sidstnævnte
tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen
er fremsat
Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder
bestemmelserne i § 12.
§ 16
De af bestyrelsen valgte målere foretager målinger af
medlemmernes fartøjer efter den af Dansk Sejlunion valgte måleregel, mod et af
bestyrelsen fastsat vederlag.
§ 17
Klubben driver en ungdomsafdeling
§ 18
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette
øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes
beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af klubbens stemmeberettigede
medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de
afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er
beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan
træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede
medlemmer der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om,
hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, herunder fast ejendom og
løsøre, dog er simpelt stemmeflertal her tilstrækkeligt.
§ 19
Disse love er besluttet på ordinær generalforsamling den 29.
november 2008.
|